Nutzt Ihr Unternehmen die Videokonferenztechnologie in vollem Umfang?

Nutzt Ihr Unternehmen die Videokonferenztechnologie in vollem Umfang?

Für Videokonferenzen war teure Hardware erforderlich, die nur in den größten Konferenzräumen und Sitzungssälen installiert wurde. Cloud-basierte Technologien haben Videokonferenzen heutzutage so erschwinglich gemacht, dass Unternehmen sie in ihren Einrichtungen implementieren. Viele Organisationen mit offenen Büroplänen platzieren sogar Webcams und Videokonferenz-Apps in den kleinsten Besprechungs- und Gruppenräumen. Darüber hinaus haben einzelne Mitarbeiter einfachen Zugriff auf Videokonferenzen auf ihren Laptops.

Das Bedürfnis nach Videokonferenzen war noch nie größer. Unternehmen ermöglichen es immer mehr Mitarbeitern, remote zu arbeiten, und sie verlassen sich auf Videokonferenzen, um Meetings produktiv und mobil zu gestalten. Dank der geringen Arbeitslosigkeit und des hohen Fachkräftebedarfs können Unternehmen mit Videokonferenzen ortsunabhängig Top-Talente anwerben und binden.

Nur weil Sie Videokonferenzen für mehr Räume und mehr Benutzer bereitstellen können, bedeutet dies nicht, dass Sie unbedingt einen Mehrwert daraus ziehen. Wenn Leute in einen Konferenzraum gehen und Probleme beim Anrufen oder Teilen von Inhalten auftreten, kehren sie zu einem Audioanruf zurück, der weniger ansprechend und kollaborativ ist. Die Leute werden nicht viel Trauer ertragen, wenn sie nur versuchen, eine Verbindung herzustellen.

Es ist wichtig zu wissen, dass der Return on Investment (ROI) für Videokonferenzen und andere kollaborative Technologien direkt mit der Benutzerakzeptanz zusammenhängt. Kurz gesagt, wenn Ihre Mitarbeiter die Videokonferenzplattform nicht nutzen, erzielen Sie nicht den gewünschten ROI. In Anbetracht dessen sollte die Benutzerfreundlichkeit eine zentrale Rolle spielen. Ihre Videokonferenzplattform und die Kalendersoftware, mit der Sie Räume buchen, sollten über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen.

Es sollte auch sein Einfach an einem Anruf teilnehmen und Inhalte teilen. Bei einigen Systemen ist noch ein physisches Kabel erforderlich, bei den meisten Lösungen können Benutzer jedoch eine Besprechung betreten und eine nahtlose Verbindung über WLAN herstellen. Auch Peripheriegeräte werden immer besser. Intelligente Kameras können nachverfolgen, wer spricht, und die Wiedergabetreue hat einen langen Weg zurückgelegt. Das Rahi-Team kann Mikrofon-Arrays implementieren, die Hintergrundgeräusche herausfiltern und den Lautsprecher ausschalten, sodass sich die Meeting-Teilnehmer wie im Raum fühlen.

Wenn Ihre Organisation vor einigen Jahren Videokonferenzen implementiert oder eine cloudbasierte Lösung ohne übergreifenden Plan installiert hat, ist dies möglicherweise der Fall Zeit für einen neuen Blick. Bei Rahi arbeiten wir häufig mit Unternehmenskunden zusammen, die immer noch einen teuren physischen Codec haben, und helfen ihnen beim Übergang zu einer Cloud-basierten Lösung, die auf Mini-PCs ausgeführt wird. Anstelle eines großen, abschreibenden Vermögenswerts erhalten Sie eine flexiblere Lösung, die sich auszahlt, weil sie die Reisen der Mitarbeiter und die damit verbundenen Kosten minimiert. Darüber hinaus werden Remote-Teams besser miteinander verbunden, um die Markteinführungszeit für Produkte und Dienstleistungen zu verkürzen.

Wenn Videokonferenzen für Ihre Kultur oder Produktivität wichtig sind, müssen Sie mit den neuesten Lösungen auf dem Laufenden bleiben. Sie müssen überlegen, wie Ihre Mitarbeiter Videokonferenzen einsetzen und ob eine intuitivere Lösung mit modernsten Peripheriegeräten einen Mehrwert für Ihre Umgebung bieten kann. Rahis Team von erfahrenen A / V-Spezialisten kann Ihre Bedürfnisse einschätzen und Ihnen helfen, die Vorteile von Videokonferenzen zu maximieren.

Michael Lardas

Über Michael Lardas

Michael war während seiner zwei Jahrzehnte andauernden Karriere als A / V-Ingenieur tätig und hat in den letzten Jahren den grundlegenden Wandel der A / V-Technologien hautnah miterlebt. Heute ist er eines der führenden Mitglieder des Rahi A / V-Engineering-Teams, das sich hauptsächlich auf die A / V-Integration konzentriert, aber auch seine Audio-Expertise beibehält.

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